• Complir totes les lleis i els reglaments mediambientals aplicables en relació amb la fabricació, l'emmagatzematge, l'eliminació i l'alliberament al medi ambient de qualsevol residu, material perillós, emissions de gasos d'efecte hivernacle o material relacionat.
• Obtenir i mantenir tots els permisos i registres mediambientals necessaris, i seguir els requisits operatius i d’informació associats a aquests permisos.
• Vigilar, controlar i tractar adequadament les aigües residuals i els residus sòlids generats per les operacions.
• Reduir o eliminar les emissions de gasos d'efecte hivernacle i els residus de tota mena, inclosos l'aigua i l'energia, sigui en origen o mitjançant pràctiques com la modificació dels processos de producció, manteniment i instal·lacions, ús eficient de materials, el reciclatge i la reutilització de materials.
• Identificar i gestionar els materials químics i d'un altre tipus que suposin un perill si s'alliberen al medi ambient, per tal de garantir-ne la manipulació, el moviment, l'emmagatzematge, el reciclatge o la reutilització i l'eliminació d’assegurances.
• Complir les restriccions de materials i els requisits de seguretat dels productes establerts per les lleis i reglaments aplicables, i mantenir contínuament els registres de les dades completes del contingut de les matèries primeres.

• Els proveïdors han de comprometre's amb els deu principis del Pacte Mundial de les Nacions Unides i la Declaració de l'OIT, relativa als principis i drets fonamentals a la feina.
• Defensar els drets humans dels seus treballadors d'acord amb els Deu principis del Pacte Mundial de les Nacions Unides (principis 1 i 2), tractar els treballadors amb dignitat i respecte, i garantir que puguin treballar en un entorn lliure d'assetjament. Això significa que els proveïdors no han de participar ni tolerar l'assetjament sexual, els abusos sexuals, físics o verbals, els càstigs físics, la coacció mental o física o qualsevol amenaça del tracte contra els treballadors.
• Respectar la norma de l’OIT sobre l’eliminació de la discriminació en matèria d’ocupació i ocupació. No incórrer en discriminació il·legal (sigui per motius de raça o ètnia, edat, sexe, orientació sexual, discapacitat, embaràs, religió, afiliació política, pertinença a un sindicat, estat civil o altres criteris) en la contractació, promoció, remuneració, formació o un altre tracte dels seus treballadors.
• Respectar la norma de l'OIT per a l'abolició efectiva del treball infantil. No utilitzar el treball infantil, és a dir, emprar qualsevol persona menor de 15 anys (o de 14 en alguns països en desenvolupament) o de l'edat mínima segons la legislació nacional, la que sigui més alta (d'acord amb el Conveni 138 de l'OIT sobre el treball infantil). Els treballadors menors de 18 anys no han de fer feines perilloses
• Respectar la norma de l’OIT sobre l’eliminació de totes les formes de treball forçós o obligatori. No feu servir mà d'obra forçada, en règim de servitud o en règim de lloguer. Els treballadors han de ser lliures de marxar amb un preavís raonable. No s'ha d'exigir als treballadors que lliurin documents d'identitat, passaports o permisos de treball emesos pel govern com a condició per a l'ocupació.
• Garantir que la remuneració pagada als treballadors compleix totes les lleis salarials aplicables, incloses les relatives al salari mínim, les hores extraordinàries i les prestacions obligatòries.
• Respectar la norma laboral de l'OIT sobre les hores de feina. Garantir que les setmanes de treball no superin el nombre màxim d’hores establert per la legislació local. Una setmana de treball no ha de superar les 60 hores setmanals, incloses les hores extraordinàries, tret de situacions d'emergència o inusuals. Els treballadors han de tenir almenys un dia lliure per cada set dies de la setmana.
• Respectar la llibertat d’associació de l’OIT i el reconeixement efectiu del dret a la negociació col·lectiva. Respectar el dret dels treballadors a associar-se lliurement, a afiliar-se o no a sindicats, a cercar representació o formar part de consells de treballadors d'acord amb la legislació local.
• Garantir que els treballadors puguin comunicar-se obertament amb la direcció en relació amb les condicions de treball sense por de represàlies, intimidació o assetjament.

• Mantenir un entorn de treball saludable i segur per a tots els empleats, en compliment de totes les lleis i reglaments de salut i seguretat aplicables.
• Identificar, avaluar i controlar l'exposició dels treballadors als agents químics, biològics i físics, així com a altres riscos potencials per a la seguretat (incloent-hi fonts d'energia elèctrica i d'altres tipus, incendis, vehicles i riscos de caiguda) mitjançant un disseny adequat, enginyeria, controls administratius, manteniment preventiu i procediments de treball segurs. Quan els perills no es puguin controlar adequadament per aquests mitjans, els treballadors han de disposar d'equips de protecció personal adequats.
• Identificar i avaluar les situacions i els esdeveniments d'emergència, i minimitzar-ne l'impacte mitjançant l'aplicació de plans d'emergència i procediments de resposta.
• Comunicar i posar a disposició de tots els empleats i visitants de les instal·lacions les directrius d'emergència i reforçar periòdicament les dites directrius mitjançant comunicació, campanyes de conscienciació o participació en exercicis i simulacres planificats.
• Proporcionar als treballadors un accés raonable a aigua potable i a instal·lacions sanitàries, il·luminació i ventilació adequades, fins i tot en qualsevol allotjament proporcionat als treballadors.
• Garantir que els treballadors no siguin sancionats per plantejar problemes de seguretat.

• Aplicar un procés sistemàtic per a:
  • Controlar, aplicar i comunicar als empleats, afiliats i proveïdors pertinents totes les lleis, reglaments i condicions contractuals aplicables a les seves relacions comercials amb Sanoma.
  • Identificar, supervisar i controlar els riscos mediambientals, de salut i seguretat, laborals i de pràctiques empresarials responsables associats a les operacions dels proveïdors.
  • Oferir als empleats mecanismes per plantejar queixes o preocupacions sobre qüestions de drets humans.
• Mantenir in situ tota la documentació que pugui ser necessària per demostrar el compliment d’aquest Codi de Conducta per a Proveïdors.
• Implementar millores per aconseguir el compliment en cas de qualsevol infracció i presentar a Sanoma un informe on s'especifiquin les mesures adoptades i els progressos realitzats per aconseguir el compliment.
• Permetre a Sanoma (o a un tercer contractat per Sanoma i raonablement acceptable per al proveïdor) auditar el compliment del Codi de Conducta del Proveïdor, fins i tot mitjançant una inspecció de les instal·lacions del proveïdor, l'auditoria dels llibres i registres relacionats amb assumptes laborals i entrevistes privades amb els empleats. En cas que es comuniquin a Sanoma les deficiències identificades durant una auditoria, avaluació o inspecció, el proveïdor serà responsable de rectificar les deficiències sense demora indeguda i informarà periòdicament a Sanoma de les mesures adoptades, incloent-hi, entre d'altres, els resultats obtinguts. En cas que les deficiències no siguin rectificades dins un període de temps raonable o que es determini que les deficiències són materials o irreparables (a la sola discreció de Sanoma, per exemple, en cas d'un incompliment de la secció 1) i)) el contracte o una comanda pot ser rescindit amb efecte immediat per Sanoma.

Els proveïdors estan obligats a informar Sanoma a través de procurement@sanoma.com, pel que fa als seus compromisos contractuals de la possible infracció (fins i tot per part de les accions dels empleats del proveïdor, les filials i els seus propis proveïdors) d’aquest Codi de Conducta per a Proveïdors.

Sanoma també ofereix una línia de contacte telefònic anònim per a denúncies, disponible públicament a Sanoma.com.

Sanoma es reserva el dret de cancel·lar les comandes pendents, suspendre les futures comandes o rescindir el seu contracte amb el proveïdor en cas que es produeixi un incompliment substancial d'aquest Codi de Conducta per a Proveïdors.