Sanoma està compromesa amb una conducta ètica i responsable en totes les operacions i espera el mateix compromís per part de tots els seus proveïdors.
Aquest Codi de Conducta per a Proveïdors, estableix les normes ètiques i els principis empresarials responsables que els proveïdors han de complir en les relacions amb les unitats de negoci de Sanoma. Els proveïdors han d'aplicar aquestes normes i principis als empleats. Els principis relacionats amb els empleats també són aplicables al personal, participants i voluntaris implicats per les empreses d'entreteniment, producció de continguts i els proveïdors. Cal que els principis similars al Codi de Conducta per a Proveïdors de Sanoma s'apliquin als afiliats i subcontractistes dels proveïdors.
Aquest document es basa en normes, principis i millors pràctiques internacionals reconegudes en matèria de drets humans, condicions laborals, medi ambient i anticorrupció. S'espera que els proveïdors i prestadors de serveis de Sanoma es comprometin i respectin els Deu principis del Pacte Mundial de les Nacions Unides. Aquest document no substitueix, ni s'ha de considerar que anul·la, les lleis i els reglaments aplicables. En casos en què els nivells d'exigència industrial en l’àmbit local siguin més alts que els requisits legals aplicables, esperem que els proveïdors compleixin els estàndards més alts.
S'aconsella que qualsevol assumpte sobre proveïdors de Sanoma s'informi a Sanoma a través del correu: procurement@sanoma.com, en qualsevol possible infracció respecte als seus compromisos contractuals (incloent-hi per accions dels empleats del proveïdor, afiliats i els seus propis proveïdors) i aquest Codi de Conducta del Proveïdor. Sanoma també ofereix un contacte telefònic de denúncia anònima disponible públicament a Sanoma.com.
Els proveïdors estan obligats a informar Sanoma a través de procurement@sanoma.com, pel que fa als seus compromisos contractuals de la possible infracció (fins i tot per part de les accions dels empleats del proveïdor, les filials i els seus propis proveïdors) d’aquest Codi de Conducta per a Proveïdors.
Sanoma també ofereix una línia de contacte telefònic anònim per a denúncies, disponible públicament a Sanoma.com.
Sanoma es reserva el dret de cancel·lar les comandes pendents, suspendre les futures comandes o rescindir el seu contracte amb el proveïdor en cas que es produeixi un incompliment substancial d'aquest Codi de Conducta per a Proveïdors.
'Afiliat' significa una entitat que és una filial o una societat matriu de la part contractant o que està sota el control comú d'aquesta. A aquests efectes, es considera que una entitat està controlada per una altra si aquesta posseeix el cinquanta per cent (50%) o més dels vots de tal entitat, o té la capacitat de dirigir els seus assumptes o de nomenar la majoria dels membres del consell d’administració o d’un òrgan equivalent.
'Sancions' significa totes les lleis i els reglaments de control de les exportacions aplicables, incloses, entre d'altres, les sancions comercials internacionals emeses per les autoritats de l'ONU, la UE o els Estats Units. Exemples de sancions: